Personal ist Ihr größter Kostenfaktor – und Ihr größtes Potenzial
In der Pflege machen Personalkosten bis zu 70 % der Gesamtkosten aus. Dineso gibt Ihnen die Werkzeuge, um diesen Kostenblock transparent zu steuern, Qualifikationsstrukturen zu optimieren und Zeitarbeit gezielt zu reduzieren.
Das Personal-Dilemma der Pflege
Fachkräftemangel, steigende Kosten, hoher Krankenstand – die Herausforderungen im Pflege-Personalmanagement sind enorm.
Personalkosten außer Kontrolle
Hoher Krankenstand
Qualifikations-Mix unklar
Personalcontrolling mit Tiefgang
Ihre Analyse-Module, die den größten Kostenblock Ihrer Pflegeeinrichtung durchleuchten.
Lohnabrechnung & Personalkosten
Vollkosten pro Mitarbeiter
Überwachen Sie Gehaltsstrukturen, Sozialabgaben, Zulagen und Lohnnebenkosten im Detail. Vergleichen Sie Plan- und Ist-Werte über alle Bereiche und Standorte.
- Brutto/Netto-Analysen nach Qualifikation
- Zulagenübersicht (Nacht, Wochenende, Feiertag)
- Personalkostenentwicklung mit Forecast
Ausfallstatistik / Krankheitsstand
Trends & Frühwarnung
Identifizieren Sie Bereiche mit überdurchschnittlichem Krankenstand frühzeitig. Analysieren Sie saisonale Muster und berechnen Sie die indirekten Kosten von Ausfallzeiten.
- Krankenstand nach Wohnbereich und Zeitraum
- Saisonale Trends und Prognosen
- Indirekte Kosten (Zeitarbeit, Überstunden)
Vollkräfte (VK-Statistik)
Soll vs. Ist
Gleichen Sie Ihre VK-Soll- und Ist-Werte ab – über alle Bereiche, Schichtmodelle und Qualifikationsstufen. Erkennen Sie Unter- oder Überbesetzung sofort.
- VK-Soll/-Ist nach Wohnbereich
- Teilzeitquoten und deren VK-Äquivalente
- PEBEM-konforme Personalbedarfsberechnung
Qualifikationsstruktur
Examiniert · Helfer · Zeitarbeit
Transparenz über den Qualifikationsmix Ihrer Belegschaft. Steuern Sie gezielt, ob der Anteil examinierter Fachkräfte den Anforderungen entspricht.
- Fachkraftquote nach Bereich und Schicht
- Qualifikationsentwicklung über Zeit
- Zeitarbeiter-Anteil und Kostenvergleich
Personalkosten pro Pflegeleistung
Echte Stückkosten
Was kostet eine Stunde Grundpflege wirklich? Dineso berechnet die tatsächlichen Personalkosten pro erbrachter Leistungseinheit – die Basis für jede Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
- Kosten pro Pflegestunde nach Qualifikation
- Vergleich: eigene Mitarbeiter vs. Zeitarbeit
- Überleitung in die Pflegesatzverhandlung
Deckungsbeitrag nach Leistungsart
Privat- vs. Kassenleistungen
Welche Leistungen erwirtschaften einen positiven Deckungsbeitrag? Vergleichen Sie Privatleistungen mit Kassenleistungen und analysieren Sie Pauschalen vs. Einzelabrechnung.
- DB nach Leistungsart und Kostenträger
- Pauschalen- vs. Einzelabrechnungsanalyse
- Optimierungspotenziale identifizieren
Zeitarbeit-Steuerung
Kosten kontrollieren · Einsätze optimieren
Zeitarbeit ist in der Pflege oft unverzichtbar – aber teuer. Dineso gibt Ihnen die volle Transparenz über Zeitarbeitskosten, Einsatzzeiten und den Vergleich zu eigenen Mitarbeitern.
- Zeitarbeitskosten nach Bereich und Monat
- Kostenvergleich: Zeitarbeit vs. Festanstellung
- Einsatzstunden und -häufigkeiten
- Break-Even-Analyse für Neueinstellungen
Ihre HR-Systeme. Eine Datenbasis.
Dineso integriert Ihre bestehenden Personalsysteme und schafft eine verlässliche „Single Source of Truth” für Ihr Personalcontrolling.
Diese sind zum Beispiel:
Vivendi PEP
Lohnabrechnung
Sage HR, DATEV, Lohn & Gehalt.
Weitere Systeme
Jedes HR- oder Dienstplan-System mit Datenbank-, API-Zugriff oder Datenexport (CSV, Excel)
Warum Dineso für Ihr Personalcontrolling?
70 % Ihrer Kosten verdienen 100 % Transparenz.
Datenschutz garantiert
Vorausschauend planen
Nahtlose Integration
Personalkosten können direkt in GuV, Liquiditätsplanung und Pflegesatzverhandlung einfließen.
